A administração externa do condomínio é realizada pelo síndico profissional, um gestor contratado para atuar de forma imparcial, tendo autonomia para aplicar as medidas cabíveis e manter a ordem condominial.
Sua contratação deve ser definida em assembleia pelos condôminos, compreendendo que é necessário um profissional especializado para manter o bom funcionamento do condomínio e sua saúde financeira.
Entre as principais responsabilidades do síndico profissional, estão a convocações de reuniões e assembleias, representação do condomínio de forma jurídica e legal, elaboração e apresentação de previsão orçamentária.